Serienbrief-Generator

Laden Sie eine Word‑Vorlage mit Platzhaltern der Form: {{platzhalter}} und eine Tabelle mit den Daten hoch. Mit "Platzhaltern" sind Wörter in der Vorlage gemeint, die später durch Namen, Adressen oder andere Angaben ersetzt werden. Standardmäßig werden die Namen der Spalten der Excel Tabelle als Platzhalter verwendet. Alternativ können Sie die Platzhalter den Spalten der Tabelle zuweisen. Die Anwendung erstellt für jede Zeile ein individuelles Word‑Dokument. Am Ende werden alle Word-Dokumente in einer ZIP‑Datei zum Download bereitgestellt.

Praktisches Beispiel: Erstellen Sie ein beliebiges Word Dokument und ersetzen Sie z.B. einen Namen durch den Platzhalter {{name}}. Erstellen Sie eine Excel Tabelle mit einer Spalte "name" und fügen Sie die gewünschten Namen darunter ein. Laden Sie beide Dateien hier hoch, und die Anwendung erstellt für jeden Namen ein individuelles Dokument.

Schritt 1: Dateien auswählen

Wählen Sie eine Word‑Vorlage (.docx) und eine Tabellendatei (z. B. Excel: .xlsx/.xls). Die Vorlage enthält die Platzhalter, die Tabelle die Werte, die eingesetzt werden sollen.

Vorlage (.docx):

Tabelle (.xlsx/.xls):

Schritt 2: Platzhalter zuordnen

Tragen Sie hier die Namen der Platzhalter ohne geschweifte Klammern ein (die Vorlage muss Platzhalter im Stil {{beispiel}} enthalten). Achten Sie darauf, dass ein Platzhalter zusammenhängend in der Vorlage steht, damit er zuverlässig ersetzt werden kann.

Schritt 3: Briefe erstellen

Wenn Vorlage, Tabelle und Zuordnungen fertig sind, klicken Sie auf Dokumente erstellen. Für jede Zeile in Ihrer Tabelle wird ein persönliches Word‑Dokument erzeugt. Am Ende erhalten Sie alle Dokumente als eine einzelne Datei zum Herunterladen.